Slimme instellingen van populaire apps: Outlook mobiel

Een alles-in-1 app om te mailen, contacten te beheren en je agenda te bekijken? Op mobiel is Outlook hiervoor de ideale mail-app. De app heeft veel mogelijkheden en daarom zochten we voor je uit wat slimme Outlook-instellingen zijn.

Outlook, een veelzijdige alles-in-1 mail app

Outloo is een gratis app voor Android en iOS. Hij is van Microsoft, dat in 2014 de app Acompli kocht en deze vervolgens verder uitbouwde. Met de Outlook-app kun je meerdere mail-accounts tegelijk gebruiken. Je kunt e-mails versturen en ontvangen en het handige is dat Outlook je mail in twee hoofdmappen sorteert: prioriteit en overige. Zo zie je dus direct welke mail wél en niet belangrijk is. Een ander voordeel van Outlook is zijn veelzijdigheid. Je kunt de app namelijk ook gebruiken als agenda én je kunt contactpersonen beheren.

Hoe gebruik je Outlook mobiel optimaal?

Outlook voor mobiel werkt snel en makkelijk. Het is snel klaar voor gebruik, maar met een paar instellingen gebruik je de app extra soepel.

Zo verbruikt Outlook extra weinig MB’s

Het mooie aan Outlook is dat het snel en soepel werkt zonder veel data te gebruiken. Handig in combinatie met een Sim Only abonnement met kleine internetbundel. Je kunt met een simpele instelling de app nog zuiniger met MB’s om laten gaan. Het is bijvoorbeeld mogelijk om externe afbeeldingen te blokkeren. Deze worden dus niet automatisch geladen en dat scheelt data van je internetbundel.

• Open de ‘Outlook’-app.
• Druk linksboven op de drie streepjes.
• Druk nu linksonder op het tandwieltje.
• Druk op je e-mailaccount.
• Schuif de slider naast ‘Externe afbeeldingen blokkeren’ naar rechts.

Outlook op mobiel extra beveiligen

Je e-mail, dat is alleen voor jouw ogen bedoeld. Toch zijn de meeste mail-apps met een druk op het icoontje in hun geheel toegankelijk. Outlook is een van de weinige apps die je kunt beveiligen met een vingerafdruk, mits je smartphone zo’n sensor heeft. Zo kan alleen jij de mail-app openen.

Zo beveilig je Outlook op iOS met een vingerafdruk

• Open de ‘Outlook’-app.
• Druk linksboven op de drie streepjes.
• Druk nu linksonder op het tandwieltje.
• Scroll naar beneden.
• Schuif onder ‘Voorkeuren’ de slider naast ‘Touch ID vereist’ naar rechts.
  • Deze instelling is niet mogelijk op een Android-telefoon.

Account toevoegen aan Outlook op mobiel

Wil je meerdere mail-accounts gebruiken? Met Outlook hoef je daar geen andere app voor te gebruiken. Je kunt in de app zelf meerdere mail-accounts gebruiken. Je moet ze dan wel toevoegen aan de app. Let wel: het kan per type mail-account verschillen hoe het werkt. We gaan daarom uit van een Google-account, omdat dit het meest gebruikt is.

Zo voeg je een mail-account van Google toe aan Outlook op mobiel

• Open de ‘Outlook’-app.
• Druk linksboven op de drie streepjes.
• Druk nu linksonder op het tandwieltje.
• Druk op ‘Account toevoegen’.
• Druk op ‘E-mailaccount toevoegen’.
• Vul het e-mailadres in dat je wil gebruiken.
• Log in op het mail-account en geef toestemming.
• Je hebt nu het mail-account toegevoegd.

Meldingen beheren met Outlook op mobiel

Je kunt met de app instellen voor welke mails je wel en niet een melding krijgt. Zo word je niet continu lastiggevallen: Outlook brengt dan alleen de belangrijkste mails onder jouw aandacht door middel van een notificatie.

Zo stel je meldingen in met Outlook

• Open de ‘Outlook’-app.
• Druk linksboven op de drie streepjes.
• Druk nu linksonder op het tandwieltje.
• Druk onder ‘E-Mail’ op ‘Meldingen’.
• Hier kun je per account instellen voor welk type mails je meldingen krijgt:
  • ‘Postvakken IN met prioriteit en andere postvakken’.
  • ‘Alleen Postvakken IN met prioriteit’.
  • ‘Geen’.
• Dit kun je voor elk toegevoegde mail-account los instellen.
• Met ‘Geluid voor nieuwe e-mail’ of en wat voor geluid de app maakt als je een mailtje ontvangt.

Handtekening personaliseren

Je ziet ze vast weleens onder een mail: ‘verzonden vanaf mijn iPhone’ of iets in die richting. Ook Outlook heeft een standaard ‘handtekening’, zoals dit wordt genoemd. Mails die vanaf een iPhone via Outlook verstuurd worden hebben bijvoorbeeld een standaard afsluiting: ‘Outlook voor iOS downloaden’. Je kunt de handtekening veranderen of aanpassen.

Zo personaliseer je je handtekening

• Open de ‘Outlook’-app.
• Druk linksboven op de drie streepjes.
• Druk nu linksonder op het tandwieltje.
• Druk onder ‘E-Mail’ op ‘Handtekening’.
• Je kunt de handtekening nu aanpassen. Je kunt voor elk account een andere handtekening instellen, mocht je dat willen.

Swipe-opties aanpassen in Outlook op mobiel

Een van de handige functies van Outlook is het swipen. In je inbox kun je mails naar links en rechts vegen. Standaard wordt een mail naar rechts ‘ingepland’. Dit betekent dat je later nog een melding krijgt, zodat je ‘m niet vergeet. Handig als je de mail ontvangt op een moment dat je er niet naar kunt kijken. Veeg je naar links, dan wordt een mail standaard ‘gearchiveerd’. Dit betekent dat de mail niet meer in je Postvak IN staat. De swipe-opties van Outlook kun je aanpassen.

Zo pas je swipe-opties aan in Outlook op mobiel

• Open de ‘Outlook’-app.
• Druk linksboven op de drie streepjes.
• Druk nu linksonder op het tandwieltje.
• Druk onder ‘E-Mail’ op ‘Swipeopties’.
• Druk op ‘Naar rechts vegen’ of ‘Naar links vegen’ om de swipe-optie aan te passen.
• Je kunt nu uit de beschikbare opties kiezen.