Google Agenda delen? Zo doe je dat

Google Agenda is hartstikke handig. Of je ‘t nou voor je werk of privé gebruikt, je kunt makkelijk je eigen plannen erin zetten, taken maken en afspraken synchroniseren. Zo heb je altijd een up-to-date agenda bij je op je smartphone. Wil je de planning van meerdere mensen of je hele gezin tegelijk bijhouden? Dat kan door een Google Agenda te delen. Benieuwd hoe? Lees verder! Want in dit blog leggen we aan je uit hoe je een Google Agenda kunt delen – met anderen, zoals je gezin of partner.

Met wie kun je Google Agenda delen?

In principe kun je met iedereen die je kent een Google Agenda delen. Je deelt je agenda namelijk met een specifiek persoon – je partner, huisgenoten, een beste vriend(in) – met wie je vaak afspraken maakt of wiens agenda je moet kunnen inzien. Je agenda wordt niet openbaar, dus daar hoef je je geen zorgen over te maken.

Als je je Google Agenda deelt met anderen kunnen ze elke afspraak inzien. Je kunt zo samen een agenda delen – maar dat is dan wel jouw agenda. Daarom is het wel goed om na te denken met wie je je Gmail Agenda deelt. Je kunt natuurlijk ook een aparte agenda aanmaken voor afspraken en die delen met anderen, maar dat laten we aan jou.

Hoe kun je Google Agenda delen?

Wil jij je Google Agenda delen met je partner, je gezin of iemand anders? Een Google Agenda delen of iemand toevoegen aan jouw agenda is hartstikke makkelijk, maar je hebt er wel een computer voor nodig. Je Google Agenda delen vanaf je telefoon gaat helaas niet lukken.

Zit je klaar met je computer? Hieronder vind je de stappen voor iemand toevoegen aan een Google Agenda:

• Ga naar calendar.google.com.
• Log in met je Google account, als je niet al ingelogd bent.
• Zoek het kopje ‘Mijn Agenda’s’.
• Ga met je muis over de agenda waar je iemand aan wilt toevoegen en klik op de drie puntjes.
• Selecteer ‘Instellingen en delen’.
• Onder ‘Instellingen voor mijn agenda's’ vind je ‘Delen met specifieke mensen of groepen’.
• Klik op ‘Mensen toevoegen’ en vul het e-mailadres in van degene met wie je de agenda wil delen.
• Je kunt hier de rechten die de persoon krijgt (bijvoorbeeld of degene afspraken kan wijzigen of niet)
• Klik op ‘Verzenden’ om de agenda te delen.

Nu je je Google Agenda hebt gedeeld, kunnen degenen die zijn toegevoegd de afspraken in de agenda inzien. Check daarom wel of je de afspraak in de juiste agenda zet. Wil je alleen dat de persoon de afspraken kan zien en niet kan wijzigen? Je kunt altijd de rechten van de toegevoegde personen wijzigen.

Hoe werkt een gezamenlijke agenda bij Google?

Oké, we weten nu hoe je iemand toevoegt aan je Google Agenda, maar hoe maak je een gedeelde agenda? Het is vrij makkelijk, dit kun jij.
In plaats van iemand aan jouw agenda toevoegen, kun je ook een nieuwe, gezamenlijke agenda maken. Dit werkt precies hetzelfde als het delen van een agenda: je kunt iemand toevoegen aan de Google Agenda die dan fungeert als gezamenlijke agenda. Op die manier kun je samen een agenda delen.

Hoe koppel je agenda's in Google aan elkaar?

Alhoewel je wel iemand kunt toevoegen aan jouw Google Agenda, kun je niet automatisch verschillende agenda’s koppelen. Wat je het beste kunt doen, is degene met wie jij je agenda wil koppelen toevoegen aan jouw Google Agenda en vragen of diegene jou toevoegt aan hun eigen agenda. Zo kun je elkaars afspraken inzien en op die manier samen een agenda delen. Hierboven heb je kunnen lezen hoe je een gedeelde agenda maakt.

Hoe koppel je je agenda aan je telefoon?

Zo’n gedeelde Google Agenda is handig, maar hoe krijg je die gekoppeld aan de agenda-app in je telefoon?

Google Agenda delen: iPhone

Je kunt je Google Agenda delen met Apple Agenda in een paar stappen.

• Ga op je computer naar Apple Agenda.
• Klik linksboven op ‘Agenda’.
• Ga naar ‘Voorkeuren’ en klik op het tabblad ‘Accounts’.
• Klik op ‘Voeg toe’.
• Hier kun je Google selecteren.
• Klik vervolgens op ‘Ga door’.
• Er volgen een aantal stappen om je Google-account te koppelen.
• Met 'Vernieuw agenda's' onder 'Accounts' kun je kiezen hoe vaak de agenda’s gesynchroniseerd worden.

Google Agenda delen: Android

Bij de meeste Android-toestellen is de Google Agenda app al de standaard agenda-app. In dat geval hoef je geen extra stappen te doorlopen om jouw Google Agenda te koppelen. Heb je een Samsung smartphone en wil je jouw agenda in de S Planner-app delen met Google? Dat kan en doe je als volgt:

• Ga naar ‘Meer’ of klik op de drie puntjes.
• Klik op ‘Agenda’s beheren’.
• Klik op ‘Account toevoegen’ en kies Google.
• Vul je Google-account toe en volg de stappen.

Hoe maak je een Google gezinsagenda?

Wil je een Google Agenda delen met het hele gezin? Je kunt in Google Agenda ook een gezinsagenda maken. Zo kun je samen een agenda delen en als ouder ook handig alle afspraken van je kids overzien. Als je dit wil, kan iedereen in de gezinsgroep afspraken in de gezinsagenda maken (en bewerken of verwijderen), zodat je ook uitjes en andere gezinsactiviteiten makkelijk kunt delen.

Je hoeft je persoonlijke Google Agenda niet te delen. Je kunt specifiek een gezinsgroep op Google maken, waar ook weer automatisch een agenda met de naam Gezin voor gemaakt wordt Deze agenda kunnen jullie samen delen. Zo hoef je niet apart een Google Agenda te delen met je gezin. Vervolgens kun je een afspraak maken voor de hele agenda:

• Ga naar je Google Agenda.
• Klik rechtsonder op ‘Afspraak maken’
• Kies de gezinsagenda in het dropdownmenu.
• Maak de afspraak met titel en gegevens, plus voeg eventuele externe personen toe met wie je de agenda wilt delen.
• Sla de afspraak op.

De afspraak zal nu zichtbaar worden voor iedereen die onderdeel is van de gezinsgroep.