Slimme instellingen van populaire apps: Apple Mail en de Gmail app

Zowel iOS als Android heeft zijn eigen standaard mail-app. Voor de iPhone is dat Apple Mail, voor Android-smartphones is dat de Gmail app. Wij zochten voor beide apps de slimme instellingen voor je uit. Zo haal je extra veel uit jouw mail-app!

De Gmail app, standaard op je Android-telefoon

Op Android-telefoons is Gmail een e-mail-app die standaard op de telefoon staat. Fabrikanten leveren ook vaak hun eigen mail-app met het toestel mee, maar van Gmail weet je zeker: die kun je gebruiken en is misschien wel een van de beste mail-apps.

Net als Apple Mail is het snel en makkelijk in gebruik. Toch zijn er ook veel verschillen. Je kunt bijvoorbeeld instellingen gewoon in de app zelf aanpassen. Wel zo makkelijk. Gmail is trouwens ook gratis beschikbaar voor de iPhone en je kunt, naast Gmail, ook andere mail-accounts toevoegen aan de Gmail-app.

Out-of-office instellen

Met Gmail kun je gemakkelijk een out-of-office bericht instellen. Dit is een bericht dat automatisch wordt verstuurd naar degene die je een bericht hebben gestuurd. Handig als je op vakantie bent. Of als je een vaste dag in de week vrij bent en je op je werkmail een bericht ontvangt.

Zo stel je het in:

• Open de Gmail-app.
• Druk op de drie streepjes en druk op ‘Instellingen’.
• Druk op je account en daarna op ‘Automatisch antwoord’.
• Druk op ‘Automatisch antwoord’.
• Schuif de slider naast ‘Automatisch antwoord’ naar rechts.
• Je kunt nu de periode instellen wanneer je afwezig bent en het onderwerp en bericht typen.
• Eventueel kun je ook instellen dat het afwezigheidsbericht alleen wordt verstuurd als een contactpersoon je mailt. Er wordt dan niet gereageerd op bijvoorbeeld nieuwsbrieven.
• Klaar? Druk op ‘Gereed’ om het automatische bericht bij afwezigheid definitief in te stellen.

Mail snoozen

Wil je buiten werktijd niet gestoord worden met werk gerelateerde e-mails? Dan kun je voor dit specifieke e-mailaccount de meldingen uitschakelen.

Zo stel je het in:

• Open de Gmail-app.
• Druk op de drie streepjes en druk op ‘Instellingen’.
• Druk op het account waarvan je meldingen wilt snoozen.
• Druk op ‘Meldingen’.
• Druk op ‘Geen’.
• Je ontvangt van dit e-mailaccount nu geen meldingen meer bij nieuwe e-mail.

Vertrouwelijke modus instellen

Wil je een mail versturen waarvan de inhoud niet voor iedereens ogen bestemd is? Met de vertrouwelijke modus kun je een paar instructies met de mail meesturen. Je kunt de mail beveiligen met een inlogcode en je kunt instellen hoe lang de mail te lezen is. Daarna vernietigt de mail zichzelf. Goed om te weten: dit kan alleen met een Gmail-account.

Zo stel je het in:

• Open de Gmail-app.
• Stel een mail op door rechtsonder op het pennetje te drukken.
• Druk rechtsboven op de drie puntjes en dan op ‘Vertrouwelijke modus’.
• Je kunt nu een vervaltijd instellen en een toegangscode instellen.
• Als je de mail verstuurt, vul je aanvullende informatie in van degene die de mail ontvangt. Zoals zijn telefoonnummer.

Apple Mail, de gebruiksvriendelijke mail-app voor de iPhone

Overzichtelijk, snel in gebruik en gebruiksvriendelijk: dát is Apple Mail, aangenaam! Apple Mail is de standaard mail-app voor de iPhone. Met de app kun je e-mailaccounts van alle soorten sites en providers gebruiken. Je kunt natuurlijk de app gebruiken om mails te sturen met je Apple ID-e-mailadres, maar ook Gmail of je KPN-mail is in te stellen in de mail-app van Apple. Mail staat bekend om zijn eenvoud. Je kunt alleen mail lezen en versturen. Wil je instellingen aanpassen? Dat kan alleen via de speciale ‘Instellingen’-app van je iPhone.

Hoe haal je alles uit de Apple Mail app?

Het is dus even zoeken naar de instellingen van Apple Mail, maar in het instellingenmenu kun je ‘settings’ aanpassen om alles uit Apple Mail te halen. Wij zochten een paar handige instellingen voor je uit.

Verwijderen of archiveren?

Hou je van een opgeruimde Postvak IN? Je hebt twee keuzes om de boel opgeruimd te houden: mails verwijderen of archiveren. Door ze te verwijderen ben je ze definitief kwijt, door ze te archiveren verdwijnen mails uit Postvak IN, maar kun je ze later alsnog teruglezen. Je kunt Apple Mail zo instellen dat je mails verwijdert door in Postvak IN naar rechts te vegen en door een mail te archiveren door naar links te vegen.

Zo stel je in dat je bij elke mail kunt kiezen of je ‘m wilt archiveren:

• Open de ‘Instellingen’-app.
• Druk op ‘Mail’.
• Druk op ‘Veegopties’.
• Druk op ‘Veeg naar rechts’.
• Selecteer ‘Archiveer’.

Databesparende maatregelen Apple Mail

Mail-apps verbruiken in principe niet veel data. De meeste mails bestaan alleen uit tekst en dat vereist maar enkele kb’s van je internetbundel. Toch kan het datagebruik oplopen als je bijvoorbeeld mails opent waarin afbeeldingen staan. Heb je een kleine Sim Only-internetbundel en wil je zuinig omspringen met je MB’s? Je kunt Mail zo instellen dat afbeeldingen niet automatisch laden als je een e-mail ontvangt. Deze worden pas geladen als je een mail opent.

• Open de ‘Instellingen’-app.
• Druk op ‘Mail’.
• Schuif de slider naast ‘Laad afbeeldingen’ naar links.

Je kunt ook instellen dat de app helemaal geen mobiele data mag verbruiken.

• Open de ‘Instellingen’-app.
• Druk op ‘Mail’.
• Schuif de slider naast ‘Mobiele data’ naar links.
• Je kunt nu alleen via wifi mail ophalen.

Meer van een mail lezen zonder de mail te openen

Zodra je de Mail-app op je iPhone opent, zie je per e-mail al een klein voorproefje van de inhoud. Voorvertoning heet dat. Wist je dat je kunt instellen hoeveel je van een mail al kunt lezen zonder ‘m te openen? Ideaal om in een oogopslag te zien of de mail de moeite waard is om te lezen, want je krijgt nét iets meer van de inhoud mee.

Zo stel je het in:

• Open de ‘Instellingen’-app.
• Druk op ‘Mail’.
• Druk op ‘Voorvertoning’.
• Selecteer ‘5 regels’.

Bijlage versturen via Apple Mail

Met Apple Mail kun je bijlages versturen, maar de mogelijkheid is wel een beetje verborgen. Hieronder lees en zie je daarom hoe je bestanden toevoegt aan een mail.

Zo doe je dat:

• Open Apple Mail.
• Druk rechtsonder op het icoontje om een nieuwe mail op te stellen.
• Stel in naar wie je de mail wilt verzenden en typ een bericht.
• Druk daarna met je vinger op het bericht en hou het scherm ingedrukt.
• Er verschijnt een keuzemenu.
• Druk op het pijltje naar rechts.
• Je kunt nu foto’s of video’s toevoegen door op ‘Voeg foto of video in’ te drukken.
• Wil je een ander bestandstype versturen? Druk dan opnieuw naar rechts.
• Druk nu op ‘Voeg bijlage toe’.
• Je kunt nu een bestand toevoegen.

Slimme instellingen van die andere mail-app: Outlook

Met Apple Mail en Gmail heb je keuze uit twee zeer goede standaard e-mail-apps. Wil je tóch wat anders? Dan is de Outlook mail app een aanrader. Ook deze app heeft veel in zijn mars en er zijn allerlei slimme instellingen voor beschikbaar om de app naar je zin te maken.